Immer noch am Suchen in Pendelordnern? Wo war die Quittung nochmal? Wo finde ich jetzt diesen und jenen Beleg? Verabschieden Sie sich von all dem nervigen Papierkram, der mit der traditionellen Buchführung einhergeht! Verabschieden Sie sich vom Suchen und Hervorkramen alter Dokumente! Sparen Sie sich den Weg zum Steuerberater! Buchführung geht heute einfacher.

Als moderne Steuerkanzlei arbeiten wir seit Jahren mit DATEV Unternehmen Online, einer zukunftsweisenden, sicheren Cloud-Anwendung, die sowohl uns als auch unseren Mandanten die Arbeit ungemein erleichtert. Wie? Darauf gehen wir im Folgenden näher ein.

Wie funktioniert DATEV Unternehmen Online?

Alle Daten, Belege, Auswertungen und Dokumente werden dank DATEV Unternehmen Online digital und sicher in der DATEV-Cloud gesichert. Auf diese haben sowohl Sie als auch Ihr Steuerberater Zugriff, sodass Informationen jederzeit abgerufen und verarbeitet werden können. Der Datenaustausch erfolgt also absolut unkompliziert und reibungslos.

DATEV Unternehmen Online für Ihr Rechnungswesen

Der Prozess für Ihr Rechnungswesen ist mit DATEV Online simpel: Sie, als Mandant beziehungsweise Unternehmen, scannen Ein- und Ausgangsrechnungen, Daten und Belege ein oder fotografieren sie mit Ihrem Smartphone. Diese Datei laden Sie dann zu DATEV Unternehmen Online hoch. Die Originale verbleiben bei Ihnen. Belege, die Sie digital erhalten (z.B. PDF-Rechnungen per Mail) leiten Sie bequem weiter in die revisionssichere Cloud. Eine GoBD-konforme Sicherung dieser Dateien ist somit sichergestellt.

Wir haben nun auf diese Daten Einsicht, können sie weiterverarbeiten und die Finanzbuchführung entsprechend erstellen. Auswertungen und Informationen können Sie dann wiederum digital abrufen und archivieren.

Auch Ihre täglichen Kassenbewegungen lassen sich auf DATEV Unternehmen Online GoBD-konform und revisionssicher erfassen. Auch die Sicherung der elektronischen Kassendaten lassen sich bequem im Kassenarchiv von Unternehmen online sichern. Mit dieser Software-Lösung haben also nicht nur Sie, sondern auch auf Knopfdruck immer alles im Blick.

DATEV Unternehmen Online für Ihre Lohnabrechnung

Auch bei administrativen Arbeiten der Lohnabrechnung kann Sie DATEV Online entlasten. So gehört zum Beispiel das Abheften der Lohnunterlagen endlich der Vergangenheit an. Stattdessen werden Arbeitszeiten, Personaldaten, aber auch Krankmeldungen einfach digital in Personalakten erfasst und an DATEV Unternehmen Online übermittelt. Wir haben wiederum direkten Zugriff und können ganz reibungslos und effizient Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen.

Aussagekräftige Auswertungen können Sie jederzeit online einsehen, archivieren oder weiterbearbeiten.

Mit der optionalen Anwendung Arbeitnehmer online werden die Lohnauswertungen für Ihre Arbeitnehmer (Lohn- und Gehaltsabrechnungen, elektronische Lohnsteuerbescheinigung etc. diesen direkt in der Cloud zur Verfügung gestellt. Sie müssen daher weder die Lohnzettel verteilen, noch muss Ihr Arbeitnehmer oder Sie auf die Suche nach älteren Lohnunterlagen gehen – alle Auswertungen sind sicher in der Cloud hinterlegt.

Welche Vorteile hat DATEV Online für Unternehmen und Steuerberater?

DATEV Unternehmen Online bringt sowohl für Steuerkanzleien also auch für Betriebe, Selbstständige und Freiberufler einige Vorteile mit.

  • Effizienz:
    • Die traditionelle Buchführung ist für moderne Unternehmen heute nicht mehr zeitgemäß. Dank Cloud-Anwendungen, wie DATEV Unternehmen Online, werden kaufmännische Abläufe effizienter und reibungsfreier.
  • Zeitersparnis:
    • Mit DATEV Unternehmen Online sparen sich das Pendeln zum Steuerberater und sind zukünftig nicht mehr auf dessen Öffnungszeiten angewiesen. Auch das lange Suchen nach Unterlagen gehört dank des digitalen, revisionssicheren Archivs der Vergangenheit an. So sparen Sie Zeit und Nerven.
  • Transparenz:
    • Sowohl Sie als auch Ihr Steuerberater haben Zugriff auf die gleichen, immer aktuellen Daten. Die Zusammenarbeit wird somit transparenter und effizienter. Außerdem können auch einem Betriebsprüfer relevante Daten unkompliziert zur Verfügung gestellt werden.
  • Flexibilität:
    • Sie haben jederzeit, auch von zu Hause aus, Zugriff auf unternehmensrelevante Daten, digital gespeicherte Belege und Dokumente. So können Sie flexibler arbeiten.
  • Sicherheit:
    • Das zertifizierte DATEV-Rechenzentrum wird stets geprüft, damit der Austausch Ihrer Belege und Dokumente sicher vonstattengehen kann. Die im Rahmen der GoBD geforderte revisionssichere Archivierung ist mit Unternehmen online sichergestellt.

Wollen Sie mehr zu DATEV Unternehmen Online und der digitalen Buchführung erfahren, stehen wir Ihnen jederzeit für ein kostenloses Informationsgespräch zur Verfügung.

Dann bleibt nur noch zu sagen: auf in eine digitale Zukunft. Die Frage sollte nicht sein, ob Sie auf digitale Buchhaltung umsteigen, sondern wann.